نرم افزار اکسل چیست و چه کاربرد هایی دارد ؟

اکسل چیست؟

اکسل یک برنامه صفحه گسترده از مایکروسافت و جزء گروه محصولات آفیس آن برای برنامه های تجاری است. مایکروسافت اکسل کاربران را قادر می سازد تا داده ها را در یک صفحه گسترده قالب بندی، سازماندهی و محاسبه کنند.

با سازماندهی داده ها با استفاده از نرم افزارهایی مانند Excel، تحلیلگران داده و سایر کاربران می توانند مشاهده اطلاعات را با افزودن یا تغییر داده ها آسان تر کنند. اکسل حاوی تعداد زیادی جعبه به نام سلول است که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند. داده ها در این سلول ها قرار می گیرند.

اکسل بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس و آفیس 365 است و با سایر برنامه های مجموعه آفیس سازگار است. نرم افزار صفحه گسترده برای پلتفرم های ویندوز، macOS، اندروید و iOS در دسترس است.

موارد استفاده رایج اکسل

اکسل بیشتر در تنظیمات تجاری استفاده می شود. به عنوان مثال، در تجزیه و تحلیل کسب و کار، مدیریت منابع انسانی، مدیریت عملیات و گزارش عملکرد استفاده می شود. اکسل از مجموعه بزرگی از سلول های فرمت شده برای سازماندهی و دستکاری داده ها و حل توابع ریاضی استفاده می کند. کاربران می توانند با استفاده از ابزارهای نموداری، جداول محوری و فرمول ها، داده ها را در صفحه گسترده مرتب کنند. برنامه صفحه گسترده همچنین دارای یک زبان برنامه نویسی ماکرو به نام Visual Basic for Applications است.

سازمان ها از Microsoft Excel برای موارد زیر استفاده می کنند:

• جمع آوری و تأیید داده های تجاری
• تحلیل کسب و کار
• ورود و ذخیره داده ها
• تحلیل داده ها
• گزارش عملکرد
• تحلیل استراتژیک
• حسابداری و بودجه
• مدیریت اداری و مدیریتی
• مدیریت حساب
• مدیریت پروژه
• اداره اداری

فایل های اکسل و XLS

یک فایل XLS یک فایل صفحه گسترده است که می تواند توسط اکسل یا سایر برنامه های صفحه گسترده ایجاد شود. نوع فایل فرمت فایل باینری اکسل را نشان می دهد. یک فایل XLS داده ها را به صورت جریان های باینری ذخیره می کند - یک فایل ترکیبی. جریان ها و زیرجریان ها در فایل حاوی اطلاعاتی در مورد محتوا و ساختار یک کتاب کار اکسل هستند.

نسخه های اکسل بعد از اکسل 2007 به طور پیش فرض از فایل های XLSX استفاده می کنند، زیرا فرمت بازتر و ساختار یافته تر است. نسخه‌های بعدی اکسل همچنان از ایجاد و خواندن فایل‌های XLS پشتیبانی می‌کنند. داده‌های کتاب کار را می‌توان در قالب‌هایی از جمله PDF، TXT، زبان نشانه‌گذاری Hypertext، XPS و XLSX نیز صادر کرد.

فایل‌های اکسل با قابلیت ماکرو از پسوند فایل XLSM استفاده می‌کنند. در این مورد، ماکروها مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها هستند که فرآیندهای اکسل را خودکار می‌کنند. فایل‌های XLSM شبیه فایل‌های XLM هستند اما بر اساس فرمت Open XML موجود در نرم‌افزار آفیس بعدی مایکروسافت هستند.

رقبای اکسل

اگرچه اکسل ممکن است یکی از شناخته شده ترین برنامه های صفحه گسترده باشد، سایر فروشندگان محصولات رقیب را ارائه می دهند. به عنوان مثال می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• Google Sheets ( گوگل شیت ) Google Sheets با طرح‌بندی‌ها و ویژگی‌های مشابه یک رقیب رایگان برای Excel است. کاربرانی که دارای حساب جیمیل هستند می‌توانند به Google Sheets دسترسی داشته باشند. کاربرگ‌نگار Google در فضای ابری ذخیره می‌شود، به این معنی که کاربران می‌توانند از هر کجا و در دستگاه‌های متعدد به صفحات گسترده خود دسترسی داشته باشند. چندین کاربر همچنین می توانند در یک صفحه گسترده با یکدیگر همکاری کنند. Numbers برنامه صفحه گسترده اپل با هر مک رایگان ارائه می شود و قالب ها، نمودارها و نمودارهای از پیش ساخته شده را ارائه می دهد. Numbers در گرافیک و نمودارها برتر است، اما مجموعه داده های بزرگ را به خوبی Microsoft Excel کنترل نمی کند. Numbers برای دستگاه های اپل نیز انحصاری است. اما کاربران را قادر می سازد صفحات گسترده را به عنوان فایل های اکسل ذخیره کنند، بنابراین کاربر ویندوز همچنان می تواند صفحه گسترده Numbers را در اکسل باز کند.

Apache OpenOffice Calc. این نرم افزار صفحه گسترده منبع باز رایگان دارای همکاری چند کاربر است. فرمول های زبان طبیعی که کاربران را قادر می سازد با استفاده از کلمات فرمول ایجاد کنند. DataPilot که داده‌ها را از پایگاه‌های داده شرکتی استخراج می‌کند. و ویژگی های سبک و قالب بندی که گزینه های مختلف قالب بندی سلول را فعال می کند. این نرم افزار از زبان برنامه نویسی ماکرو متفاوتی نسبت به اکسل استفاده می کند و گزینه های نمودار کمتری دارد. OpenOffice Calc روی پلتفرم های ویندوز و macOS کار می کند. OpenOffice Calc همچنین از Open Document Format به عنوان پیش‌فرض استفاده می‌کند و تنها از فرمت XLSX مایکروسافت پشتیبانی محدودی دارد.

تاریخچه و آینده اکسل مایکروسافت در سال 1985 اکسل را با نام Microsoft Multiplan منتشر کرد. برنامه صفحه گسترده مایکروسافت در آن زمان با محصولات مشابه، از جمله Lotus 1-2-3 از Lotus Development Corp رقابت می کرد. اگرچه گزارش شده است که Lotus 1-2-3 اولین صفحه گسترده ای بود که نام سلول ها و ماکروها را معرفی کرد، Multiplan از یک رابط کاربری گرافیکی و گرافیکی استفاده کرد. کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از ماوس اشاره و کلیک کنند. Multiplan دستکاری، پردازش و مشاهده داده های صفحه گسترده را آسان تر کرد.

در ابتدا، Multiplan محبوبیت خود را در سیستم‌های Microsoft Disk Operating System (MS-DOS) هنگام رقابت با Lotus 1-2-3 از دست داد. دو سال پس از انتشار اولیه، در سال 1987، مایکروسافت نسخه 2.0 اکسل را معرفی کرد. در سال 1988، این نسخه جدید، که اکنون بر روی پلتفرم های ویندوز قرار دارد، شروع به فروش بیشتر از Lotus 1-2-3 و سایر برنامه های صفحه گسترده مشابه کرد.

در سال 1990، مایکروسافت نسخه 3 اکسل را با ویژگی هایی مانند نوار ابزار، نمودارهای سه بعدی و قابلیت های ترسیم و ترسیم منتشر کرد. نسخه 4 دو سال بعد عرضه شد و عملکرد تکمیل خودکار را اضافه کرد. در سال 1993 نسخه 5 اکسل منتشر شد. این نسخه شامل ماکروهای Visual Basic for Applications بود که امکان خودکارسازی وظایف عادی را فراهم می کرد.

یکی از به روز رسانی های بزرگ بعدی اکسل نسخه 12 بود که در سال 2007 منتشر شد. این به روز رسانی از یک سیستم منوی جدید Ribbon استفاده می کرد. عملکردهای بهبود یافته شامل مجموعه نمودارهای SmartArt، مدیریت بهتر متغیرهای نامگذاری شده و انعطاف پذیری بیشتر برای قالب بندی نمودارها بود. اکسل به سمت استفاده از فایل های ساختار یافته تر و بازتر XLSX نیز رفت. نسخه 15 منتشر شده در سال 2013 شامل ابزارهای جدیدی مانند Power View، Power P بود

ivot و Flash Fill. این نسخه همچنین قابلیت های Multithreading را بهبود بخشید.

نسخه فعلی اکسل، نسخه 16، در سال 2019 منتشر شد. مایکروسافت اکسل از زمان پیدایش خود به یکی از پرکاربردترین برنامه های تجاری تبدیل شده است و اغلب با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Word، Outlook و PowerPoint جفت می شود. اگرچه مایکروسافت دیگر اکسل را به‌عنوان نسخه‌های مختلف به‌روزرسانی نمی‌کند، اما ویژگی‌های جدید و به‌طور خودکار در طول زمان به‌روزرسانی می‌شود.

مایکروسافت اکسل مسلماً یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده است و مدت هاست که نقش مهمی در تجارت داشته است. با این حال، با محبوبیت سایر نرم افزارهای صفحه گسترده فعلی، اکسل اکنون رقابت را افزایش داده است. وب‌سایت askwonder.com ادعا می‌کند که مجموعه برنامه‌های Google Suite که شامل Google Sheets می‌شود، هر ماه توسط ۲ میلیارد کاربر استفاده می‌شود، در حالی که مایکروسافت اکسل بین ۷۵۰ میلیون تا ۱.۲ میلیارد کاربر جهانی ماهانه دارد. گوگل و مایکروسافت استفاده ماهانه را برای هیچ یک از برنامه های صفحه گسترده منتشر نمی کنند، بنابراین تخمین مقادیر دشوار است.

یادگیری اکسل

برای یادگیری نرم افزار اکسل می توانید از دوره آموزش پیشرفته اکسل استفاده کنید که به صورت جامع ضبط شده و شما بعد از گذراندن این دوره به صورت کامل بر اکسل مسلط خواهید شد و می توانید وارد بازارکار شوید.

برای یادگیری اکسل اینجا کلیک کنید و یادگیری را شروع کنید !